Programme Publicité coopérative 2016-2017

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Programme de publicité coopérative 2016-2017

Sommaire du programme

  1. Ce programme s'adresse aux membres de Tourisme Chaudière-Appalaches qui répondent aux conditions de base mentionnées plus bas.
  2. Le budget alloué au programme est de 115 000 $.
  3. Il est en vigueur du 1er avril 2016 au 31 mars 2017 et les publicités doivent être effectuées pendant cette même période.
  4. Le soutien financier maximum octroyé par entreprise membre est de 5 000 $ par année.
  5. Le taux du soutien financier est de 25 %. Le pourcentage du soutien financier s'ajustera à la baisse selon les demandes reçues si elles dépassent le budget.
  6. Le soutien financier des actions publicitaires est calculé sur les coûts excluant les taxes.
  7. Le soutien financier n'est pas transférable d'une entreprise à une autre.
  8. Pour se prévaloir de ce programme, les membres doivent avoir complété et retourné le formulaire d'inscription avant le 4 janvier 2016.
  9. Les membres s'étant inscrit au programme avant le 4 janvier 2016 recevront une confirmation du montant octroyé en janvier 2016.
  10. Après le 4 janvier 2016, les membres pourront s'inscrire au programme s'il reste du budget.

Publicités acceptées dans le programme:

  • Publicités sur des sites Web autres que le vôtre (empreinte régionale dans l'annonce en évidence et bien vue) ;
  • Publicités sur Facebook
  • Achats de mots clés Google
  • Publicités dans les médias écrits qui sont diffusés à l'extérieur de la Chaudière-Appalaches (empreinte régionale d'une grandeur minimum de 2,7 cm X 2,7 cm doit apparaître dans l'annonce en évidence et bien vue, sauf à une exception : l'annonce est incluse dans une section nommée Chaudière-Appalaches) ;
  • Publicité à la télévision (communiquer en audio et en vidéo l'appartenance de l'entreprise à la région de la Chaudière-Appalaches. L'empreinte régionale d'une grandeur minimum de 2,7 cm X 2,7 cm doit apparaître dans l'annonce en évidence et bien vue.) ;
  • Les études portant sur la performance touristique d'un festival (L'étude doit être réalisée par une firme indépendante selon une méthodologie reconnue par le MTO. Cette étude est admissible une fois tous les trois ans. Le soutien financier maximum est de 1000 $ et est inclus dans le maximum de 5000 $)

Publicités exclues du programme:

  • Votre site Web ;
  • les publicités qui visent exclusivement une clientèle d'excursionnistes ;
  • les publicités qui sont diffusées exclusivement dans la région de la Chaudière-Appalaches ;
  • les placements à la radio ;
  • les encarts, les dépliants et les affiches, ainsi que leur distribution ;
  • les panneaux publicitaires sur le bord de la route ;
  • la production des annonces.

But du programme

Le programme de publicité coopérative a pour but de soutenir financièrement les membres dans leurs publicités à l'extérieur de la région de la Chaudière-Appalaches et d'augmenter le nombre de nuitées et l'achalandage dans les festivals, les attraits et les activités de la région. Il positionne la région de la Chaudière-Appalaches dans les publicités et sur les sites Internet des participants. Il vise aussi à favoriser la concertation et l'association des membres dans l'achat publicitaire.

Conditions de base pour être éligible au programme

1. Une fois que les membres ont réalisé des publicités, ils doivent remplir le formulaire de réclamations pour obtenir leur aide financière.

2. Les membres qui participent au programme doivent obligatoirement répondre au sondage d'évaluation touristique été 2016 et/ou hiver 2016-2017.

3. Sur leur site Internet, les membres doivent :

  • Communiquer l'appartenance de leur entreprise à la région de la Chaudière-Appalaches en positionnant le logo corporatif de Tourisme Chaudière-Appalaches ou l'empreinte régionale d'une grandeur minimum de 2,7 cm X 2,7 cm sur la page d'accueil et en y attachant un lien vers le site de Tourisme Chaudière-Appalaches.
  • Avoir une section activités et/ou offres d'hébergement selon le type d'entreprise :
    -Pour les hébergements, la section attraits-activités est obligatoire.
    -Pour les attraits, activités et événements, la section hébergement est obligatoire.
Le logo corporatif (Télécharger)  L'empreinte régionale (Télécharger)
Logo Tourisme Chaudière-Appalaches Empreinte régionale


4. Investissement d'un montant minimum dans les plateformes de diffusion de Tourisme Chaudière-Appalaches (TCA), qui sera modulé selon le montant demandé au présent programme et catégorisé comme suit :
 
CatégorieCoûts admissibles avant taxesSoutien financier de 25%* NOUVELLE EXIGENCE *
Investissement Plateforme TCA
1 Moins de 2 500$  Moins de 625$  0$
2  2 500$ à 4 999$  625$ à 1 249$  300$
3  5 000$ à 9 999$  1 250$ à 2 499$  600$
4  10 000 à 14 999$  2 500$ à 3 749$  900$
5  15 000 à 20 000$  3 750$ à 5 000$  1 200$


Ex.: Si votre entreprise a demandé 20 000$ dans le programme, ceci correspond à la catégorie 5, soit pour un investissement minimum de 1 200$ dans nos plateformes de diffusion de TCA. Ceci inclus, le programme de promotion de groupes avec votre secteur touristique, les placements dans les infolettres de TCA, dans les sections forfaits ou coupons rabais du site Web ou dans toutes autres publications imprimées de TCA. Les placements conformes seront comptabilisés avec les factures émises entre le 1 avril 2016 au 31 mars 2017;

Par cette nouvelle exigence, nous souhaitons offrir un rayonnement optimal de votre offre et également renforcer notre lien et notre partenariat avec vous en stimulant la dynamique de promotion régionale de l'offre touristique. Pour vous soutenir dans cette nouvelle exigence, n'hésitez pas à communiquer avec Frédéric Vachon au 1 888 831-4411 poste 270 ou au il vous accompagnera afin de bâtir avec vous, un plan de promotion personnalisé à vos besoins. 

Modalités

  1. Le demandeur a l'obligation de faire approuver la publicité par TCA avant sa diffusion. Un délai de cinq jours ouvrables est exigé. TCA se réserve le droit de refuser le soutien au demandeur si elle juge non conforme l'intervention publicitaire ou si l'intervenant ne respecte pas le délai demandé pour son approbation. De plus, le demandeur ne pourra, en aucun cas, prétendre à quelque dommage que ce soit pour le non-respect de cette clause, le demandeur renonçant à toute poursuite contre TCA.
  2. Pour recevoir l'aide financière, le demandeur doit acheminer le formulaire de réclamation avec les épreuves de parutions ou diffusions des publicités et les copies des factures des fournisseurs. Pour l'achat de mots-clés sur Internet, le membre doit acheminer, en plus des factures, le rapport de Google Adwords. Tous ces documents devront être fournis avant le 31 mars 2017. Après cette date, TCA est libérée de ses engagements et ne sera pas tenue de verser une aide financière au demandeur.
  3. Tourisme Chaudière-Appalaches versera l'aide financière si toutes les conditions, modalités, exigences et responsabilités de ce programme ont été respectées par le demandeur, sans exception. Aucune somme ne sera versée par TCA si l'une des conditions, modalités ou exigences n'a pas été respectée.
Pour plus de renseignements :
Frédéric Vachon
Technicien marketing
Tourisme Chaudière-Appalaches
Téléphone : 418 831-4411 poste 270